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I moduli

Il CRM unVostro prevede moduli funzionali acquistabili a seconda delle esigenze aziendali. In questa pagina trovate una breve descrizione delle funzionaità previste dai moduli disponibili del gestionale.

CLIENTI

Con questa funzione si accede ai dati anagrafici del cliente per la miglior gestione dei commerciali con lo stesso.

Un unico database accessibile da qualsiasi dispositivo per la modifica e la consultazione delle anagrafiche dei clienti.
unVostro offre un'interfaccia intuitiva che permette di compiere tutte le operazioni sul Cliente ed accedere alle informazioni neccessarie.

FORNITORI

Il modulo permette una rapida consultazione di dati e informazioni relative ai fornitori e offre una procedura intuitiva per l'aggiornamento degli stessi.

Mai più perdite di tempo alla ricerca dei dati aggiornati: la tecnologia cloud permette di accedere all'ultimo salvataggio dati, per gestire le zone commerciali, elaborare dei budget, caricare files, gesitre gli agenti assegnati.

MARCHI

Il modulo per la gestione e l'effettuazione di operazioni commerciali in relazione ai marchi associati ai propri fornitori.

Funzionalità per l'automazione dei processi aziendale per gestire fornitori e marchi: accesso ad un database sempre aggiornato grazie alla tecnologia cloud, una rapida ed intuitiva ricerca sui marchi collegati e sulle informazioni dei relativi fornitori.

VISITE

Applicazione indispensabile per la gestione degli appuntamenti degli agenti, per l'organizzazione efficace e proficua di visite.

Il modulo completo per la gestione degli appuntamenti della forza vendita aziendale: visite programmabili e visualizzabili da qualsiasi dispositivo collegato, e tutti i dati necessari, come lo storico cliente e la posizione amministrativa, accessibili in ogni momento.

NOTE

La funzionalità che permette di tenere in un unico luogo i propri appunti e di accedervi da qualunque dispositivo.

L'area del gestionale nella quale salvare impressioni personali, note relative a clienti, appunti per trattative con fornitori, spunti per la gestione di rapporti con partner commerciali e quant'altro: per avere tutto a portata di mano non appena è necessario.

BUDGET

Modulo completo per la gestione dei budget aziendale, relativo ai fornitori e ai clienti. Visualizzazione rapida da qualunque dispositivo.

Alte funzionalità per le operazioni di marketing e di previsione commerciale dell'azienda, grazie alla gestione dei budget: possibilità di elaborazione, generazione statistiche e stampe di report aggiornati.

AGENDA

Gestione degli appuntamaenti e degli eventi sfruttando appieno la tecnologia del cloud, che li rende disponibili su qualunque device.

Visualizzazione ed inserimento di tutti i propri eventi in calendario, modifiche effettuabili da qualsiasi dispositivo: ogni agente ha la possibilità di visualizzare soltanto gli eventi che lo riguardano, e può qestirli in piena autonomia.

CATALOGO

Accesso al catalogo prodotti e servizi, sempre completo ed aggiornato da qualsiasi dispositivo si voglia accedere.

unVostro offre la possibilità di caricare cataloghi e brochure di presentazione dei prodotti in vendita e dei servizi offerti, in modo che gli agenti possano consultarli e mostrarli ai clienti in fase di trattativa commerciale.

ORDINI

Gli agenti possono raccogliere direttamente gli ordini dai clienti in carico e inviarli direttamente per l'elaborazione in sede.

Ogni agente ha la possibilità di utilizzare il proprio tablet come strumento unico per la raccolta dei dati, l'invio e la gestione degli ordini.. Disponendo semplicemente di una connessione internet, tutti questi ordini possono essere immediatamente presi in carico.

DOCUMENTI

Gestione files completa e avanzata: archiviazione on the cloud, accesso ai propri documenti da qualsiasi device collegato.

Ogni agente può archiviare e modificare documenti dei diversi formati, e accedere agli stessi da ogni dispositivo: le potenzialità del cloud permettono inoltre di condividere qualsiasi documento con altri utenti che possono a loro volta apportarvi modifiche.

MAGAZZINO

La funzionalità di gestione magazzino di un Vostro è utile per razionalizzare e velocizzare tutte le operazioni inerenti questa fase del lavoro aziendale.

Gestione di operazioni di scarico magazzino, per articolo, per cliente o per fornitore; operazioni di carico magazzino a partire da documento fornitore; distinta base; gestione degli inventari suddivisi per esercizio o per data; storico di magazzino.

REPORT

Per ottenere in qualsiasi momento informazioni di riepilogo relative a ordini, scadenze, pagamenti, statistiche di vendita e previsioni di crescita.

Report completi ed aggiornati di ordini e situazioni contabili dei singoli clienti. I report semplificano notevolmente il lavoro di ricostruzione di una data situazione in essere in un dato momento e per una data richiesta di informazioni e di dati.

SCADENZE

Una funzione indispensabile per avere sotto controllo tutte le scadenze di pagamento degli ordini evasi ma ancora insoluti.

Strumenti per la gestione aziendale dei pagamenti ricevuti e degli insoluti: generazione di report, suddivisi per cliente, periodo o per esercizio; calcolo del totale scoperto e notifiche push e mail di preavviso termine di scadenza.

PAGAMENTI

Modulo integrato per la gestione dei pagamenti ricevuti e da inoltrare: dati sempre sincronizzati e report completi scaricabili da qualsiasi device.

La funzione permette di avere sotto controllo in qualsiasi momento la situazione della contabilità aziendale. Stampa di report completi ed aggiornati relativi a pagamenti insoluti, ricevuti e accesso allo storico clienti.

LOCALIZZAZIONE

La funzionalità inclusa nel CRM permette di localizzare la posizione degli agenti nelle zone di competenza ed ottimizzarne gli spostamenti.

L'efficienza nella gestione della forza vendita discende anche dall'organizzazione della rete di vendita: avere sempre un'idea delle zone lavorate dagli agenti permette una notevole ottimizzazione in termini di impiego di risorse e mezzi.

MAPPA

Funzione utile agli agenti che possono visualizzare e disporre di visitare i clienti in una stessa zona commerciale.

L'agente può rapidamente avere la visualizzazione dei clienti lui assegnati presenti nelle vicinanze: in questo modo non solo è possibile ottimizzare i tempi di spostamento, ma anche, di conseguenza, aumentare l'efficienza della forza vendita.

FOTO

UPLOAD

BACKUP

La funzione di backup è fondamentale per il salvataggio dei dati on the cloud per la sessione di lavoro online e offline.

I dati, salvati da qualsiasi dispositivo si utilizzi per lavorare, non rischieranno mai di essere persi, ma saranno sempre salvati e resi disponibili e sincronizzati da qualsiasi postazione, fissa o mobile, si acceda al proprio account.

SERVER

EVENTI

Funzionalità per la gestione dei propri eventi, degli appuntamenti e delle visite: salvataggi sicuri grazie all'avanzata tecnologia cloud.

Da qualsiasi dispositivo collegato al proprio account personale, si ha accesso alla visualizzazione dei propri eventi ed alle operazioni di gestione relative agli stessi: un'agenda sempre aggiornata a portata di mano.

IMPORT

Accesso completo ai dati dei clienti. Aggiornamento dei dati da qualsiasi dispositivo e sincronizzazione tra dati inseriti o modificati sia da pc che da tablet.

La funzione per l'importazione di dati in formato csv per l'aggiornamento di listini, anagrafiche, tabelle e altri dati fondamentali per la gestione di agenti, trattative commerciali e gestione aziendale in generale.

E-MAIL

unVostro diventa il punto unico di gestione delle mail ricevute ed inviate dal proprio account operativo: efficienza, rapidità, organizzazione.

Funzionalità per la lettura e l'invio delle e-mail integrate nel gestionale, accesso a tutti i messaggi da qualsiasi dispositivo collegato al proprio account personale, sicurezza avanzata grazie a protocolli di connessione internet protetti.

CLOUD

Funzionalità fondamentale per la gestione, il salvataggio e la sincronizzazione multi dispositivo dei dati immessi.

I vantaggi offerti dalla tecnologia cloud sono molteplici: tra gli altri, non serve disporre di un server fisico per il backup dei dati e si accede a dati sempre aggiornati su tutti i dispositivi collegati con una sola immissione.

NOTIFICHE

Ogni scadenza ed ogni informazione ci sia bisogno di ricordare può essere inviata sul proprio dispositivo tramite notifiche push.

L'utente può in piena autonomia scegliere di ricevere soltanto le notifiche che sono di suo interesse anzichè per esempio dover accedere ogni volta al controllo delle scadenze, inoltre, scegliere la notifica anzichè un reminder per e-mail risulta molto più pratico.

CATEGORIE PRODOTTI

Gestione razionale del magazzino, dei listini prezzi e degli ordini tramite operazioni globali su intere categorie di prodotti.

Disporre di categorie per la suddivisione efficiente dei prodotti permette notevoli risparmi di tempo, l'ottimizzazione delle risorse impiegate: a ogni categoria possono essere associati più listini di acquisto e vendita.

MESSAGGISTICA ISTANTANEA

Funzione di messaggistica web integrata nell'App: messaggi rapidi, in tempo reale, da qualunque dispositivo. Comunicazione rapida ed efficace.

Le funzionalità di messaggistica istantanea messe a disposizione dal CRM unVostro sono l'ideale per la comunicazione tra collaboratori, dipendenti e agenti dentro e fuori la sede aziendale: dialogo rapido per risultati concreti.

LETTURA CODICE A BARRE E NFC

Funzionalità per l'acquisizione tramite fotocamera di codici a barre o lettura di codici NFC per l'effettuazione di un gran numero di operazioni .

Gestione efficiente delle operazioni di carico e scarico magazzino, gestione delle vendite e dei rapporti con i fornitori razionale e veloce, operazioni di cassa rapide ed intuitive grazie alla lettura di codici a barre e codici NFC.